总会第一届理事会就职典礼筹备会议

会议主题：惠州市社会组织总会第一届理事会就职典礼筹备会议

会议时间：2015年3月19日下午18:00—19:00

会议地点：惠州市茶博艺术城5楼会议室（临时办公场地）

会议主持：钟新伟  

会议记录：郭敏谊

应邀领导：5人

参会人员：11人（秘书处）

会议内容：

一、社会组织总会秘书长张方举汇报总会秘书处自第一届第二次理事会以来，在宣传推广、机构建设、重点活动、互动交流、会员服务、会员发展等方面做的相关工作。总会成立至今，秉承服务广大会员的宗旨，开展的工作进展顺利并取得一定的成效，得到广大会员单位的支持与认可。接下来，将集中精力筹备好“惠州市社会组织总会第一届理事会就职典礼”相关事宜。

二、市民政局副局长叶思南听取总会秘书长张方举汇报的总会近期工作总结及下一步工作计划后，肯定了总会开展的相关工作，并对“第一届理事会就职典礼”的筹备提出了三点要求：一是要完善会议议程，议程要做到精益求精、尽善尽美，提出会议整体时间控制在两个半小时以内。二是落实好“就职典礼”的时间、节点和责任人，按照进度、抓紧时间、按部就班完成相关议程。三是今后将每个星期安排召开一次筹备工作会议，督促、落实就职典礼的各项具体工作，直至就职典礼举办。

三、总会常务副会长陈俊希根据叶思南副局长的要求，提出了八项具体的建议。一是近期召开理事会，统一思想和会议议程；二是精算会议的时间，缩减会议不必要的环节；三是落实并确认参会人员的数量；四是希望民政局、社管局能够支持与协助总会邀请与社会组织相关的职能部门、社会组织代表，以及发布通知征集参与当日演出的意向单位。五是尽快确定会议地点，布置会场及其他细节；六是做好对当日会议现场的把控，力求会议现场场井然有序；七是进一步细化工作任务，完成好会刊、牌匾、礼品、礼品袋等制作；八是兵马未动，粮草先行，做好整个会议的预算，落实好各项支出与款项，确保会议能够达到预计的效果。

四、总会会长钟新伟表示，感谢民政局各位领导前来总会指导工作，并强调：当务之急是召开理事会确认和完善会议的相关内容，抓紧时间细化和落实好会议的有关工作。通过就职典礼，让全市社会组织认识总会，了解总会的服务项目及服务宗旨，在社会形成一定的影响力和号召力。